Participer à un salon est un choix important qui demande réflexion et logique si vous désirez récupérer votre investissement. Vous verrez qu’autour de vous les avis diverges. Certains vous diront que c’est une excellente chose d’autres que c’est de l’argent perdu. Nous allons ici vous donner quelques conseils pour préparer votre salon professionnel. Nous parlerons ensuite dans un futur article des comportements à adopter pendant un salon et enfin des solutions à mettre en oeuvre une fois le salon terminé pour optimiser au maximum vos résultats.
Faire une sélection
A moins d’avoir un budget illimité, il ne vous est pas possible de participer à tous les salons professionnels. Vous allez donc devoir dans un premier temps dresser une liste des salons traitant de votre secteur d’activité. Une fois cette liste en main vous allez devoir obtenir des précisions sur chaque salon: date,durée, lieux, liste des exposants, tarifs. La plupart des salons proposent un site internet où vous pourrez retrouver toutes ses informations.
Vous pouvez également utiliser internet pour essayer de retrouver des commentaires et avis laisser par les visiteurs ou même les exposants.
Faire une visite
Venir en tant que visiteur à de nombreux salons vous permettra d’avoir un regard « extérieur » et vous donnera de nombreux indices sur les solutions qui fonctionnent et celles qui ne donnent que peu de résultat. Vous pourrez également repérer les emplacements les plus intéressants, Les cadeaux publicitaires qui marchent, etc..
L’idéal (et j’insiste sur ce point) est de pouvoir visiter les salons auxquels vous avez l’intention de participer. Cela implique de s’y prendre très tôt à l’avance et de s’organiser (ayez toujours un plan du salon sur vous et de quoi y ajouter des annotations).
Pourquoi est-ce si important ? Tout simplement parce que certain détails peuvent gâcher totalement votre participation. J’ai par exemple visité un salon l’été dernier où les organisateurs avait laissés ouvert certaines issues de secours afin de rafraichir les locaux. Malheureusement tout les stands proches de ces portes se sont retrouvés confrontés à un léger vent qui, s’il n’était pas désagréable pour les visiteurs, faisait bouger dans tous les sens les différents kakemono et autre affiches suspendues. Il était donc impossible pour les visiteurs de voir le message que les exposants voulaient faire passer via leurs affichages publicitaires.
Déterminer un objectif
Comme pour toute action de communication vous devez à l’avance savoir quel est votre but final. Désirez vous obtenir des contacts ? Vous montrer ? Faire découvrir un nouveau produit ? Récupérer des emails/téléphones pour une campagne de promotion ?
Soyez précis et donnez vous un ou des objectifs réalisables.
Préparer son équipe
Un salon dure souvent sur plusieurs jours vous ne pourrez donc pas y participer seul. Il est important que les personnes qui vont vous relayer ou vous assister aient une idée précise des objectifs à atteindre et du comportement à avoir. Il ne doit pas y avoir d’hésitation et vos collaborateur (tout comme vous) doivent connaître leur sujet sur le bout des doigts afin de conseiller et répondre au mieux aux visiteurs.
Fixer un budget
Il est important de vous fixer un budget à ne pas dépasser. Pour cela vous devez lister tout les centres de dépense pour ensuite ventiler votre budget à votre convenance dans chacun d’eux.
Un stand coûte en moyenne entre 200 euro et 300 euro du mètre carré. C’est évidemment variable selon l’importance du salon, l’emplacement du stand, etc… Il faut également prévoir un budget pour les employés, pour l’affichage publicitaire comme un stand parapluie par exemple ou même un mur d’image. Vous devrez peut être également prévoir un budget pour des cadeaux publicitaires à distribuer, prévoyez également un nombre suffisant de cartes de visites et de documentation ainsi que des formulaires à remplir par les visiteurs (nom, prénom, email, téléphone, etc..).
Tous ces conseils vous permettront de préparer au mieux votre futur salon, mais il reste encore beaucoup d’obstacles à éviter afin d’optimiser votre participation, nous les évoquerons dans de futurs articles.
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Tags: congrès, salon professionnel
